Памятка «Договоры о полной материальной ответственности»

Любой работодатель заинтересован в сохранности принадлежащего ему имущества. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее - ТК РФ) обязывает работника бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), а работодатель имеет право требовать от работников бережного отношения к своему имуществу, а также привлекать их к материальной ответственности (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

    Полная материальная ответственность работника может быть установлена трудовым договором, а также письменным договором о полной материальной ответственности. В данной статье рассмотрим, что следует предусмотреть работодателю в целях предупреждения хищений и предотвращения ущерба при заключении договора о полной материальной ответственности работников, а также их материальной ответственности за причиненный ущерб.

    Материальная ответственность работника - это обязанность возместить причиненный работодателю ущерб. Согласно ч. 1 ст. 233 ТК РФ материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный им работодателю в результате виновного противоправного поведения, действий или бездействия.

    ТК РФ устанавливает два вида материальной ответственности работников перед работодателем: индивидуальную и коллективную.

    Основной вид материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, - ограниченная материальная ответственность в соответствии со ст. 241 ТК РФ.

    Ограниченная материальная ответственность - это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким пределом согласно ст. 241 ТК РФ является среднемесячный заработок. Он определяется в соответствии с нормами ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922.

    Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности в случаях:

    - порчи или уничтожения имущества индивидуального предпринимателя по небрежности или неосторожности;

    - потери приборов или инструмента;

    - недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения индивидуальным предпринимателем своих договорных обязанностей по вине работника;

    - утраты документов;

    - полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника;

    - уплаты индивидуальным предпринимателем штрафных санкций за ненадлежащее выполнение работником своих обязанностей.

    Взыскание суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего заработка, производится по распоряжению работодателя. Оно может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба согласно ст. 248 ТК РФ.

    Если работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб или сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только в судебном порядке.

    Пример.

    В июле у работодателя в результате неосторожных действий работника было испорчено оборудование. Среднемесячный заработок сотрудника - 25000 руб. Размер ущерба составил 20000 руб.

    На основании приказа работодателя из заработной платы работника необходимо удержать в счет возмещения ущерба 20000 руб.

    Однако согласно ст. 138 ТК РФ при удержании сумм ущерба из заработной платы необходимо помнить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

    При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50% заработной платы.

    Ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

    Таким образом, любой работник, непреднамеренно причинивший ущерб работодателю, должен возместить ущерб в размере, не превышающем месячного заработка. Однако причиненный ущерб может значительно превышать эту сумму. В данном случае к работнику могут быть применены нормы о полной материальной ответственности, т.е. об обязанности возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере.

    С работниками, которые постоянно имеют дело с приемом, обработкой, хранением и отпуском товарных ценностей, а также денежных средств, могут заключаться договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере.

    Согласно ст. 242 ТК РФ под полной материальной ответственностью работника в трудовом законодательстве понимается обязанность работника, виновного в причинении ущерба, возместить его в полном объеме.

    Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

    Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, нанесенный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления или административного проступка.

    Статьей 243 ТК РФ установлено, в каких случаях на работника может налагаться полная материальная ответственность. Это:

    - когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

    - недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

    - умышленное причинение ущерба;

    - причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

    - причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

    - причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

    - разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

    - причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

    Заключение договора о полной материальной ответственности возможно не только с отдельным работником, но и с целым коллективом (бригадой). Это связано с тем, что закон допускает не только индивидуальную, но и бригадную (коллективную) полную материальную ответственность.

    Статьей 245 ТК РФ предусмотрено введение коллективной материальной ответственности в тех случаях, когда работники выполняют совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, и невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

    Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

    По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

    При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

    Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя и объявляется коллективу (бригаде). Приказ (распоряжение) работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к трудовому договору.

    Основанием для привлечения бригады к коллективной материальной ответственности также являются результаты инвентаризации, установившей наличие ущерба.

    Пример.

    После инвентаризации на складе была  выявлена недостача на сумму 25000 руб. С работниками склада (заведующий складом и кладовщик) заключен договор о коллективной материальной ответственности, согласно которому сумма, подлежащая возмещению, распределяется между ними пропорционально окладам.

    Оклад заведующего складом в соответствии со штатным расписанием составляет 20000 руб., кладовщика - 10000 руб.

    Общий заработок работников склада - 30000 руб.

    Удельный вес оклада каждого работника в общем заработке:

    - для заведующего складом - 0,7 (20000 руб./30000 руб.);

    - для кладовщика - 0,3 (10000 руб./30000 руб.).

    Следовательно, взысканию подлежат следующие суммы:

    - с заведующего складом - 17500 руб. (25000 руб. x 0,7);

    - для кладовщика - 7500 руб. (25000 руб. x 0,3).

    Отметим, что заключить с работником письменный договор о полной материальной ответственности можно, если он занимает должность или выполняет работу, указанную в специальном Перечне.

    Полный Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, разработан Министерством труда и социального развития Российской Федерации по поручению Правительства Российской Федерации и утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 (далее - Постановление N 85).

    Согласно данному Перечню к должностям, при замещении которых может заключаться договор о полной материальной ответственности, в частности, относятся:

    - кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);

    - заведующие, администраторы (старшие, главные), другие руководители подразделений (секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

    Кроме того, индивидуальная и коллективная (бригадная) материальная ответственность может возлагаться в соответствии с договором и на работников, выполняющих работы:

    - по приему и выплате всех видов платежей;

    - расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов);

    - обслуживанию торговых и денежных автоматов;

    - изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;

    - купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

    Кроме того, Постановлением N 85 утверждены следующие формы договоров:

    - Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

    - Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

    Эти формы рекомендованные, а не обязательные, и их можно использовать при составлении договора о полной материальной ответственности, поскольку они разработаны довольно подробно.

    В указанных формах договоров сформулированы права и обязанности работника и работодателя, в договоре о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности также определены порядок назначения руководителя коллектива (бригады), вступления в коллектив новых членов, выбытия членов из коллектива, порядок ведения учета и отчетности, возмещения ущерба.

    Договор о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается у индивидуального предпринимателя, другой передается работнику (руководителю коллектива).

    Обратите внимание!

    Неправильно заключенный договор о полной материальной ответственности не может служить основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности.

    В заключение следует отметить, что расторжение трудового договора после причинения ущерба не освобождает стороны этого договора от материальной ответственности. Поэтому при увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к нему.